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安全工程学院青年志愿者协会规章制度

添加:系统管理员来源:安全工程学院时间:2012-09-05阅读:1840

 

安全工程学院青年志愿者协会规章制度

2009915日修订

 

第一章 总则

为加强青年志愿者协会服务活动的规范化、制度化、社会化,使该组织更加完善的为他人服务、为社会奉献,根据我校、我院实际情况特制定本协会章程。本章程共分为总则、志愿者、志愿者组织机构、任务、工作管理制度、志愿者行动评选推荐表彰办法等六部分。

第一条 本组织的名称为安全工程学院青年志愿者协会,简称安全青协,本组织是院团委下直属的、依法成立的非营利性学生组织,通过组织和指导在全院青年志愿服务活动,为社会提供志愿服务。

第二条 本协会通过组织和指导我院青年志愿者服务活动,倡导爱国主义、集体主义和社会主义精神,积极推动我校、我院良好的校风、学风的形成,培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的综合素质,促进社会精神文明建设。

第三条 本协会以立足校园、面向社会、突出特色、志愿奉献为志愿服务指导原则,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。并结合大学生素质拓展计划的实施,积极开展青年志愿服务活动。推动社会主义和谐社会的建设。

第四条 本协会的基本任务:全面贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,服务社会,奉献爱心,成为热爱祖国,建设中国特色社会主义现代化事业的合格人才。组织广大同学开展健康有益、丰富多彩的活动,推动校园文明建设,营造富有特色的文化氛围。

第二章 志愿者

第五条 志愿者是指不以物质报酬为目的,利用自己的课余时间、技能等资源,完善自我,辐射他人自愿为社会为他人提供服务和帮助的人。

第六条 安全工程学院志愿者是指按照本办法规定的程序,在安全学院团委、青年志愿者协会注册登记并签定《安全工程学院青年志愿者证》、参加服务活动的在校大学生。

第七条 志愿者入会的程序

安全工程学院青年志愿者协会统一注册并签定《安全工程学院青年志愿者证》。

第八条 志愿者享有下列权利:

(一) 有选举权、被选举权和表决权。

(二) 参加本协会提供的相关培训及活动。

(三) 获得本协会服务的优先权。

(四) 对本协会工作的批评建议权和监督权。

(五) 请求帮助解决在志愿服务活动中遇到的实际困难和问题。

第九条 志愿者履行下列义务:

(一) 遵守本协会的章程,执行本协会的决议,服从本协会的管理。

(二) 维护本协会的合法权益。

(三)履行志愿服务承诺,积极参与本协会组织的志愿服务活动,完成本协会交办的工作。

(四)自觉维护本协会和安全学院的形象。

(五)向本协会反映情况,提供有关资料。

第三章 组织机构

协会组织机构实行民主集中制原则,本协会的最高权力是协会主席团(主席一名、副主席两名)。主席团对全体会员负责,代表全体会员进行决议并执行决议。并由主席团领导本协会开展日常工作。

第十条 本协会主席团主席、副主席组成,其中主席1人、副主席2人。协会下设秘书处、宣传策划部、组织实践部,各设部长1人,委员若干名。

第十一条 本协会主席行使下列职权:

1. 检查决议的落实情况。

2.签署有关重要文件。

3. 主席代表本协会签署有关文件。

4. 主持开展日常工作,组织实施年度工作计划。

5.对外代表本协会主席团向青协会负责并组织志愿者与服务对象签定志愿服务协议书,明确服务内容、时间和各方的权利、义务。

第十二条 主席团的职权

1.负责青协总体规划,事务决议。

2.决定成立和撤销各个部门,选举和罢免各部门成员。

3.决定终止事宜和其他重大事宜。

4.负责总体协调,规章制定,对青协工作的评定。

5.制定内部管理制度,决定会员的吸收和除名。

6.审议各工作组的工作报告。

第十三条 秘书处职责

1)制度建设:建立健全各种规章制度,努力使志愿服务的各项工作不断走向规范化。

2)部门间协调:当需要各部门和其他组织共同合作完成工作时,负责通知、协调、督促各部门、其他组织共同完成任务。

3)档案管理:对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档,主要包括文件、规章制度、工作计划与总结、人员档案。

4)财物管理:对青协会的财物进行妥善保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证帐目清楚,帐务透明。

5)会务安排:负责各种会议的安排、通知和考勤,认真做好会议记录。

6)发展会员:从会员当中发展积极会员作为会员代表,加强会员凝聚力,鼓励会员长期坚持参与支持协会多方面的活动,以最壮实的群众基础推动整个协会的发展,负责会员的评优工作,协助其他部门工作,全心全意地管理好会员,反映会员心声,作为会员和主席团的桥梁,在协会中起凝聚人心作用。

7)活动考勤:负责活动人员的登记、考勤与指导监督。

第十四条 宣传策划部职责

1)协会宣传:负责协会的宣传活动。向外界广泛宣传协会活动进程以及改革发展所取得的成绩,为协会树立良好形象,不断扩大协会的知名度。

2)新闻采编:负责收集信息,撰写稿件,报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等,联系校内校外媒体,协助宣传工作,负责文字排版编辑。

3)活动宣传:负责协会内各日常活动的宣传,采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。同时宣传部承担活动的随行采访、报道和为协会的各项大型活动的宣传工作以及协会向团委材料信息报送。

4)文艺宣传:自愿组织去敬老院孤儿院等活动的表演和参加外校联谊活动的友情客串演出以及其他相关活动等。让大家在献出爱心和进一步丰富本协会会员们校园文娱生活的同时,可以更好地宣传志愿者服务行业,更好地开展校内外各种志愿服务活动和公益事业。

第十五条 组织实践部

1)指导实践:按照组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化的要求,指导并带领青协会下属的各青协志愿班级开展与社会各组织团体的合作。

2)组织协调:协调各部门、各青协志愿班级,牵头做好院外大型志愿服务的志愿者的招募、培训和组织工作。

3)经验总结:针对原有的志愿服务工作中的不足,不断进行创新,总结经验,努力提高服务质量。整合工作,促进专业服务队的建设。

4)探索创新:结合自身优势和实际情况,注重实效,努力探索志愿服务的新的内涵,开辟新的志愿服务形式,并尝试筹建新的服务队与拓展新的活动项目。

5)经验推广:及时总结成功的经验和做法,召开专项工作经验交流会,促进成功经验的交流和推广,努力全面提高服务质量。

第四章 任务

第十六条 适应社会主义市场经济发展的需要,推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。

第十七条 培养青年的公民意识、公共道德意识、奉献精神和服务能力,促进广大青年健康成长。

第十八条 规划、组织全院性青年志愿者服务活动,在院团委、学生会的授权和监督下,协调、指导各志愿班级开展工作,联合其他学生组织开展特色志愿服务活动。

第十九条 面向全院公开招募志愿者,培养志愿者及协会的管理者,建立一批由协会组织管理的专项青年志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。

第五章 工作管理制度

青协纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为规则,维护协会的团结和统一,完成协会各项活动。协会机构必须严格执行和维护协会纪律,会员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者,量情节之轻重,给予相应处理。为了进一步完善协会规章制度,加强协会工作纪律的明确性,协调各部门的关系,提高办事效率,促进协会日常工作的开展,特定会议、工作、办公等制度做如下规定:

第二十条 例行会议制度

1.各会议均须记录,参会人员考勤由秘书处负责。

2.每两星期召开例会,青协全体成员均需参加,以恰当形式开展批评与自我批评,融洽成员之间的关系,做到求同存异,努力建立集体主义氛围。

3.无正当理由不到会者,视为无故缺席,累计满两次者,将由秘书处记录在案,并给予警告,满三次者无论任何理由,则由秘书处上交主席团,经审议视其自动退出,组织上一律不给予任何职务证明。

4.如因故实在不能到会者,必须提前至少一天向秘书处负责人及主席团主要负责人说明缘由,但次数超过三次者,将由秘书处向主席团提交审议,给于适当的惩罚。

5.开会迟到15分钟者,视其无故缺席,但允许事后(在一天之内)向秘书处及主席团主要负责人说明缘由。

6.无特殊情况,会议时间不得超过1个小时。

第二十一条 工作制度

1.日常工作由协会副主席统筹安排,由主席团负责落实工作。

2.认真负责本职工作,必须严格履行本职的权利和义务。

3.严格执行负责人负责制,每项重大活动直接由秘书处、宣传策划部策划并统筹安排,活动结束后并向主席团汇报并备案存档。

4.安全工程学院青年志愿者协会应建立健全注册志愿者档案管理系统,促进管理工作的科学化、制度化、规范化。

5.安全工程学院各班级团组织、我院青年志愿者协会可在重大活动时或定期组织志愿者进行宣誓。志愿者誓词:我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿精神,传播先进文化,为构建和谐社会贡献力量!

6.注册志愿者培训工作主要由安全工程学院团委、青年志愿者协会负责,对注册志愿者申请人进行志愿服务基本理念培训,定期向注册志愿者提供志愿服务相关技能等方面的培训,向志愿者骨干提供专门的培训,提高志愿者的服务能力和综合素质。

7.对拒不履行义务的,安全工程学院团委、青年志愿者协会可取消其注册志愿者身份。

8. 每次志愿服务活动结束后,由活动负责人和参加活动志愿者所属共青团组织、志愿者组织共同对参加活动的志愿者进行登记认证。包括志愿服务时间(以小时计)、服务内容等,统一填写在《安全工程学院青年志愿者证》上。个人志愿行为,由服务对象提供志愿服务时间、服务内容证明,志愿者所属团组织、志愿者组织予以认证,并填写在《安全工程学院青年志愿者活动登记表》上。

安全工程学院青年志愿者评选推荐表彰办法

第二十二条 评选推荐内容

优秀青年志愿者。协会重点推荐工作业绩突出、志愿服务强的安全工程学院青年志愿者会员。

第二十三条 评选推荐时间

依据青年志愿者及志愿者组织在此一年的服务业绩,参考服务时间,每年开展评选推荐表彰活动,评选表彰活动一般在每年中国青年节(54日)前后进行。

第二十四条 评选推荐条件

优秀青年志愿者评选推荐条件:

1)为安全工程学院注册青年志愿者。

2)对志愿服务活动饱含热情,对志愿者组织有深刻理解,且理论知识丰富。

3)积极主动地倡导和组织青年志愿者服务活动,宣传青年志愿者义务奉献的精神,参加青年志愿服务一年以上,有较强的社会责任感,热心社会公益事业。累计参加志愿服务不少于30小时。

4)具有良好的精神面貌,积极参与劳务奉献、智力服务和应急援助等各类志愿服务活动并做出突出成绩。

5)申报材料真实、完备。

四、评选推荐原则

(一)评选推荐工作要做到公正、公平、公开。

(二)每年评选推荐工作依照此制度执行,若有特殊情况,由院团委及院青年志愿者协会研究决定。

(三)所有成员均享有监督权。

第二十五条 本办法自颁布之日起生效,本办法解释权归安全工程学院学院青年志愿者协会。