关于做好2008届毕业研究生有关工作的通知
为提前做好2008届研究生毕业的准备工作，现就以下几方面的工作做统一安排：
一、请每位2008届毕业研究生于答辩前3天登陆学位办网站“学位信息系统”填报学位信息（部分内容需答辩后两日内完成），所填信息应准确、无误，以免影响全国学位信息认证。填报结束后需打印“学位信息汇总表”，本人签名后交学院教学管理办公室（计算机楼A610）。
二、请每位2008届毕业研究生在6月3日前再次到研究生院网站上核查本人的课程学习成绩。尚未交清培养费的研究生必须在办理完交费手续后方能参加答辩。
三、尚未完成专业外语考核工作（专业外语翻译、试卷、成绩没有提交成的，包含翻译和考核两部分）的2008准备毕业的硕士研究生（全部准备毕业拿学位的），请最迟与6月2日16：00前交到院教学管理办公室（计算机楼A610）。
四、答辩前的资料最迟于6月3日（评阅书可延迟到答辩前3天）全部交到院教学管理办公室（计算机楼A610），提交的资料清单如下：
研究生学位申请归档材料清单
|
项 目 |
学位类别 |
数量(份/人) |
|
学位申请书 |
所有研究生 |
1 |
|
学位论文评阅书 |
博士生 |
5 |
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硕士生 |
2（同等学力3） |
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研究生期间公开发表论文登记清单及复印件 |
所有研究生 |
1 |
|
专家推荐书 |
同等学力申请学位 |
2 |
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答辩委员会成员审核表 |
所有研究生 |
1 |
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选题情况表 |
所有研究生 |
1 |
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选题报告 |
所有研究生 |
1 |
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研究生学位论文修改情况登记表 |
所有研究生 |
1 |
|
研究生学位申请材料审核登记表 |
所有研究生 |
1 |
|
研究生学位信息汇总表 |
所有研究生 |
1 |
五、未提交《博士生培养计划》的2008届毕业生，最迟于6月3日下班前交到所在学院学管理办公室（计算机楼A610）。
六、请每位2008届毕业研究生最迟于答辩前3天完成论文的评阅工作。
论文评阅的具体要求：
1）每篇博士学位论文要由5位具有指导博士研究生经历的教授或相当专业技术职务的专家进行评阅，其中校外专家不少于3人。
2）每篇硕士学位论文要由2位副教授以上职称的专家评阅，其中至少有1位外单位专家。专业学位研究生的论文评审专家中至少有1位非研究生所在单位的专家。同等学力申请硕士学位的学位论文需聘请3位同行专家评阅，其中外单位专家不少于2人。
七、非学历教育（包含工程硕士、同等学历申请学位、高校教师硕士）在申请学位前必须完成如下：
1）“学位信息系统”填报学位信息，同上；
2）向学院研究生秘书提交1张2寸纸质带背的照片，用于制作学位证书；同时还需交照片的电子版，用于学位信息上报。
照片具体要求：2寸彩色照片；浅蓝色背景；采集的图像大小为210×150（高×宽），成像区大小为48mm×33mm（高×宽），照片上打印姓名（宋体、五号、黑体）。电子版照片应存储为JPG格式，以“身份证号.jpg”命名，单张照片文件大小为9-10K。
八、论文答辩
1、答辩委员的聘请、答辩时间的把握和答辩程序应严格按照《中国矿业大学研究生学位论文答辩工作的规定》进行，请各位导师将答辩委员会成员审核表于答辩前3天交学院教学管理办公室审核（答辩委员会成员审核表由导师安排指定学生到教学管理办公室领取）。
2.各学院应加强对答辩秘书的培训工作，答辩决议的书写格式应规范，内容应全面、客观。
3.答辩通过后，研究生应根据评审专家和答辩专家的意见对学位论文进行修改，并将修改情况填入《中国矿业大学研究生学位论文修改情况登记表》中，经指导教师和学院审阅后方可作为归档论文提交有关部门归档。
九、论文归档：所有申请学位的研究生应向校图书馆和档案馆提交学位论文电子和纸质版本各1份；博士生还应向学位办提交1本论文，由国家图书馆归档。博士归档论文需精装。没有提交“学位信息汇总表”和归档论文的研究生，不能办理离校手续，暂缓发放学位证书及档案。
安全工程学院教学办公室
2008年5月31日
附件：学位通字[2008]2号
关于做好我校2008年第一次研究生
学位授予等工作的通知
各学院、研究生导师及研究生：
为做好我校2008年第一次研究生学位授予工作，现将有关事项通知如下：
一、选题
1.2006级研究生的选题工作应该在本学期结束前完成。选题是做好学位论文的关键环节，学院、导师及研究生务必要高度重视。选题工作应严格按照《中国矿业大学关于研究生学位论文选题工作的规定》进行。
2.各学院要将选题报告会的具体安排提前通知学位办，以便安排学位与研究生教育咨询组的专家参加。
二、申请学位统计
所有计划6月申请学位的各类研究生应在开学后三周内到所在学院研究生秘书处登记，学院汇总后于3月15日前将申请学位人员名单报学位办。
三、审核与论文评阅
1.研究生学位论文送审前应对学位申请材料进行审核，硕士学位申请材料由学院和导师审核，审核通过的论文方可进行送审评阅。博士学位申请材料经学院和导师初审后须送到研究生院审核，审核通过的论文方可进行送审评阅。审核情况应记录在《研究生学位授予审核登记表》中。
2.审核未通过或未经审核而进行学位论文送审评阅者，评阅结果无效。
3.学位论文评阅应严格按照《中国矿业大学研究生学位论文评阅办法》的规定进行。
四、论文抽查
1.论文抽查将于3月20进行。被抽查到的学位论文以及硕博连读、提前攻博、直接攻博、提前毕业、同等学力申请学位的研究生学位论文由学位办选择学科水平不低于我校的高校或科研院所匿名送审。
2.由学校负责送审论文的研究生务必在4月20日前将学位论文（博士生还需提供论文创新点摘要的电子版）交到学位办。为避开论文评审高峰，请研究生及导师在保证论文质量的前提下合理安排进度，尽量提前向学位办提交学位论文，以免影响论文答辩。
3.送审论文的要求：论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中须隐去作者及指导教师的姓名。论文简装，博士5本、硕士2本（同等学力申请硕士学位3本）。
4.被抽查到的研究生因故不能按时提交论文送审，可参加下一批次的学位申请，但论文仍由学位办公室匿名送审。
五、论文答辩
1.各学院应认真组织研究生学位论文答辩会，答辩委员的聘请、答辩时间的把握和答辩程序应严格按照《中国矿业大学研究生学位论文答辩工作的规定》进行。
2.各学院应加强对答辩秘书的培训工作，答辩决议的书写格式应规范，内容应全面、客观。
3.答辩通过后，研究生应根据评审专家和答辩专家的意见对学位论文进行修改，并将修改情况填入《中国矿业大学研究生学位论文修改情况登记表》中，经指导教师和学院审阅后方可作为归档论文提交有关部门归档。
4.各学院及申请论文答辩的研究生应提前三天登陆到学位办公室网站（网址：ttp://yjsb.cumt.edu.cn/xuewei/index.asp）将有关答辩信息录入“论文答辩公告系统”，未进行答辩公告的研究生不能进行论文答辩。
六、学位授予
各学院须在6月13日前召开分学位评定委员会会议讨论学位授予等事宜，并于6月18日前将整理好的学位申请归档材料（每人一袋）和分学位评定委员会会议记录等材料交到学位办。由学位办整理汇总后提交校学位评定委员会审议。
七、其它
1.研究生应严格按照《中国矿业大学研究生学位论文写作规范》的要求撰写学位论文。研究生在论文印制前可到所在学院领取学位论文封面。
2.申请学位的研究生必须在5月23日前登陆学位办网站“学位信息系统”填报学位信息，所填信息应准确、无误，以免影响全国学位信息认证。填报结束后需打印“学位信息汇总表”，本人签名后交给学院研究生秘书，由学院统一交给学位办汇总归档。
3.论文归档：所有申请学位的研究生应向校图书馆和档案馆提交学位论文电子和纸质版本各1份；博士生还应向学位办提交1本论文，由国家图书馆归档。博士归档论文需精装。没有提交“学位信息汇总表”和归档论文的研究生，不能办理离校手续，暂缓发放学位证书及档案。
4.专业学位（含工程硕士、工商管理硕士、公共管理硕士）、高校教师硕士、同等学力申请学位研究生和未进行学历证书电子注册图像采集的研究生，应向所在学院研究生秘书交1张2寸纸质带背胶的照片，用于制作学位证书；同时还需交照片的电子版，用于学位信息上报。
照片具体要求：2寸彩色照片；浅蓝色背景；采集的图像大小为210X150(高X宽)，成像区大小为48mmX33mm(高X宽)；照片上打印姓名（宋体、五号、黑体）。电子版照片应存储为JPG格式，以“身份证号.jpg”命名，单张照片文件大小为9-10K。
附件：研究生学位申请归档材料清单
学位办公室
2008年2月26日
附件：
研究生学位申请归档材料清单
|
项 目 |
学位类别 |
数量(份/人) |
|
学位申请书 |
所有研究生 |
1 |
|
学位论文评阅书 |
博士生 |
5 |
|
硕士生 |
2（同等学力3） |
|
研究生期间公开发表论文登记清单及复印件 |
所有研究生 |
1 |
|
专家推荐书 |
同等学力申请学位 |
2 |
|
答辩委员会成员审核表 |
所有研究生 |
1 |
|
选题情况表 |
所有研究生 |
1 |
|
选题报告 |
所有研究生 |
1 |
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研究生学位论文修改情况登记表 |
所有研究生 |
1 |
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研究生学位申请材料审核登记表 |
所有研究生 |
1 |
|
研究生学位信息汇总表 |
所有研究生 |
1 |
