为了培养安全学院干事们开展活动的能力，进一步提高其工作水平、工作效率，11月13日下午，安全学院于博一B102举办文档培训会，团委副书记蒋友睿出席、组织部部长刘雨浩主持了此次会议，安全学院各部门部员积极参加。

会议伊始，刘雨浩为干事们讲解了校级活动审批及活动举办流程以及各种文档书写时需要注意的格式要求，并通过学院内不同部门的范例向同学们讲解了填写申请表以及活动过程中的注意事项，包括活动的目的、活动举办时间的确定、活动的意义，以方便各部门互相配合，提高工作的效率。此外，他还强调了活动宣传的重要性与规范性。随后，刘雨浩为干事们讲解了策划书的撰写。他指出，应注意策划中的细节问题，并且给出针对性意见。最后，蒋友睿对策划书的书写进行了补充，强调要认真对对待策划撰写细节的问题与world文档的基本操作。

此次培训会详细说明了举行活动的要求与活动策划的书写格式与详细内容，干事们也明确了策划书的格式，对日后活动的开展起到了很大的帮助。同时，此次会议也加强了干事间的交流与互动，为安全学院学生工作的进一步开展奠定了良好基础，使后续活动的举办更加规范化。