各学院、研究生导师及研究生：
为进一步做好我校2014年6月研究生学位授予工作，并依据中国矿业大学2013-2014学年校历中关于研究生学位授予工作的时间安排，现将有关事项通知如下：
一、 时间安排
3月4日前：①拟申请提前毕业的研究生请将个人申请表，报研究生院学籍服务中心。②拟于2014年6月申请学位的研究生通过2013版新研究生培养管理信息系统（具体使用说明见附件）网上提出学位申请。
3月8日：各学院将汇总的拟申请学位人员名单报学位办公室。
3月中旬：组织硕士论文抽查，确定学校统一送审学位论文人员名单。
4月25日前：完成论文送审工作。博士学位论文全部由研究生院统一送审。
5月25日-6月6日前：各学院统一组织研究生答辩。
6月9日前：各学院召开分学位评定委员会会议。
6月11日前：各学院向学位办公室送交学位申请有关材料。
6月18日：召开校学位评定委员会会议。
6月19日：研究生学位授予仪式。
二、学分自查
拟申请学位的研究生请自行对照本年级的研究生培养方案，对学分进行自查；未达到培养方案规定学分要求的研究生，不能进行论文送审和答辩。
三、论文抽查和送审
1.学校将于3月中旬按照《中国矿业大学研究生学位论文抽查的办法》进行抽查，所有博士论文由学位办公室统一送审；硕士论文被学校抽查到的由学位办公室统一送审，未被学校抽查到的硕士论文各学院应按照不低于所有申请学位人数20%的比例进行双盲送审。
2.被学校抽查到的研究生学位论文因故不能按时提交送审，可参加下次的学位申请，但论文仍由学校统一送审。
3.送审论文要求：论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者及指导教师的姓名。
四、论文评阅
1. 所有博士学位论文由研究生院学位办公室统一进行盲审，博士论文评阅周期约为30个工作日，请拟于2014年6月申请博士学位的研究生须在4月25日前完成送审工作。被学校抽查到的硕士论文须在4月25日前完成送审工作。论文评审使用网上评审系统进行，使用说明另行通知。其他硕士研究生论文评审方式由所在学院决定。博士论文评阅费用学校承担一半。
2.研究生论文送审前须填写《中国矿业大学研究生论文送审申请表》。
3.学位论文评阅应严格按照《中国矿业大学研究生学位论文评阅办法》的规定进行。
五、论文答辩
1.硕士研究生答辩工作应在5月25日-6月6日之间由学院统一聘请答辩委员，按学术型和专业型分别集中组织答辩；博士研究生的答辩工作由导师自行组织，也可以由学院在5月25日-6月6日之间统一组织安排，但须在6月6日之前完成论文答辩工作。
2.研究生须登陆研究生信息管理系统进行答辩申请，并提供以下材料：
(1)论文评阅书
(2)培养计划
(3)研究生选题情况表
(4)研究生选题报告
(5)学术活动记录本
(6)答辩专用成绩单（由学院研究生教务管理人员提供）
(7)答辩表决表（由学院研究生教务管理人员提供）
以上材料审核通过后，方可进行论文答辩。
博士研究生答辩时须向答辩委员会提供《研究生期间公开发表论文登记清单》及论文原件（若学术论文已被期刊录用但尚未正式发表，须提供经导师签字的录用证明和论文清样）一份，供答辩委员查阅。
3.各学院应按照《中国矿业大学研究生学位论文答辩工作的规定》进行，并对答辩秘书进行培训；答辩决议的书写格式应规范，内容应全面、客观。
4.答辩通过后，研究生应根据答辩专家的意见在学院分学位委员会召开之前完成对论文的修改，并将修改情况填入《中国矿业大学研究生学位论文修改情况登记表》，经指导教师和学院审阅后方可作为归档论文提交有关部门归档。
5.申请论文答辩的研究生须提前三天登陆研究生信息管理系统进行论文答辩公告，未进行答辩公告的研究生不能进行论文答辩。
六、学位申请
1.申请学位的研究生须登陆研究生信息管理系统进行学位申请，并在学院分学位委员会召开前须向学院提供以下学位申请材料：
（1）《学位申请书》
（2）《研究生期间公开发表论文登记清单》及论文原件、复印件（一式两份）（博士研究生提供）
（3）学位申请材料ppt（模板网上下载）（博士研究生提供）
（4）《学位基本数据表》
2.各学院负责上述研究生学位申请材料的审核工作，研究生院负责抽查；各学院须将申请博士学位研究生的《研究生期间公开发表论文登记清单》及发表的学术论文复印件交研究生院备查，《研究生期间公开发表论文登记清单》须加盖学院公章并由审核人签字。
3.研究生院将对所有研究生学位申请材料进行跟踪抽查，如发现不符合学位申请条件或弄虚作假者，将取消其学位申请资格，并追究相关审核人员的责任。
七、其它
1.未按时提出申请的研究生学校本次不受理其学位申请。
2.研究生应严格按照《中国矿业大学研究生学位论文撰写规定》的要求撰写学位论文。研究生在论文印制前到所在学院领取学位论文封面。
3.申请学位的研究生应在答辩结束三日内登陆研究生信息管理系统填报学位信息，由研究生院统一上报，进行学位信息认证。填报结束后需打印《学位基本数据表》，本人签名后交给学院研究生教务管理人员，由学院统一交学位办公室归档。
4.论文归档：所有申请学位的研究生应向校图书馆和档案馆提交学位论文网址http://lib.cumt.edu.cn/fwzn/xueweilunwen.htm；校档案馆网址http://arch.cumt.edu.cn/wzll.asp?id=167）（要求PDF格式）和纸质版各1份；博士生还应向学位办提交1本论文，由国家图书馆存档，博士存档论文均需精装。没有提交存档论文的研究生，不能办理离校手续，暂缓发放学位证书及档案。
5.为进一步完善研究生论文质量监督体系，博士研究生和学术型硕士研究生须签订《学位论文出版授权书》，在《中国学术期刊（光盘版）》电子杂志社和万方数据电子出版社出版发行，接受社会监督。
6.各学院须按照我校档案馆关于研究生学位材料的归档流程及有关要求（具体内容查看http://arch.cumt.edu.cn/xwclgdyq.htm）做好归档材料的整理收集工作。
7.（单证）工程硕士、工商管理硕士、公共管理硕士；高校教师硕士、同等学力申请博士学位的研究生应向所在学院交2张2寸带背胶的照片，用于制作学位证书。照片具体要求：2寸彩色照片；浅蓝色背景；采集的图像大小为210像素X150像素(高X宽)，分辨率为300DPI,成像区大小为48mmX33mm(高X宽)；照片左下角分两行分别打印姓名、学号（宋体、五号）。电子版照片应存储为JPG格式，以“身份证号.jpg”命名，单张照片文件大小为9-10K。
中国矿业大学研究生院
2014年2月24日
