为进一步规范院级活动策划、审批及总结材料格式，提升学生组织工作效率与文档质量，9月24日下午，学院在博四A103教室组织开展文档培训会议，学院各学生组织新成员及活动负责人参与培训。

培训围绕院级活动的全流程管理展开，系统梳理了不同类型活动的文档规范要求，内容涵盖活动策划、中期审批与后期总结等环节，重点区分了主办活动与协办活动在审批流程上的差异。在策划案撰写部分，培训结合实例，从整体结构、内容要素到字体、字号、行间距等格式细节进行了细致讲解，帮助学生掌握标准化文本的撰写方法。此外，培训还明确了月度总结的提交时间、内容要点与相关考核要求，强调活动总结应包含新闻标题、时间、地点、参与人员等基本要素，并针对活动照片与截图的尺寸、画面质量提出统一标准。

本次培训内容详实、针对性强，有效增强了学生干部对文档规范重要性的认识，为今后学院各类活动材料的统一性、专业性与完整性奠定了扎实基础，将进一步推动学生组织工作朝着制度化、专业化方向稳步提升。

活动现场

新闻来源：余琨婷

一审一校：张 灵

二审二校：杨思晨

三审三校：胥 振