各位老师:
为贯彻落实学校“开源节流”工作要求,本着实事求是、修旧利废、勤俭节约的原则,最大程度盘活资产,提高使用效率,依据《中国矿业大学国有资产管理办法》(中矿大〔2020〕26号)以及《中国矿业大学仪器设备管理办法(修订)》(中矿大〔2020〕27号)相关规定,现就2026年上半年固定资产报废工作的具体要求通知如下。
一、报废条件
申请报废的固定资产需同时满足以下两项条件:
(一) 达到最低使用年限且无法满足使用要求
技术性能指标无法满足基本使用需求;
存在不可修复性损坏;
虽可修复但维修费用超过原值的40%。
(二) 财务折旧已计提完毕,净值为零
财务折旧净值已归零(以设备管理系统“净值”栏数据为准)。
二、可申请报废资产年限
(一) 设备及软件
单价十万元以下:使用年限不低于8年(资产入账日期为2018年6月30日及之前入账);
单价十万元及以上:使用年限不低于10年(资产入账日期为2016年6月30日及之前入账);
(二) 家具
使用年限不低于15年(资产入账日期为2010年12月31日及之前入账)。
注:上述使用年限为最低使用年限,已达最低使用年限但仍可正常使用的设备,原则上应继续使用或进行校内调剂。
三、报废申请与审核流程
(一) 提交报废申请(线上+线下)
(1)单价≥10万元的资产(含设备和软件/模型):
需逐件填写《十万元及以上资产报废初步鉴定意见表》(附件 2),由使用人先行开展初步技术鉴定并签字确认;同时,应逐件提交经使用人签字的纸质版报废原因说明,并附清晰、完整的彩色照片。
(2)单价<10万元的软件及模型类资产:
仅需逐件提交经使用人签字确认的纸质版报废原因说明。
(3)《资产报废原因说明》撰写要求:
鉴于该说明无固定模板,申请人可手写或打印,确保字迹清晰、事由充分。内容须涵盖资产基本信息、现状描述及报废理由,阐明其已无修复、使用或留存价值,并承诺所述情况属实,最终由使用人签字确认。
(二) 二级单位初审(线上)
资产管理员对系统中提交的报废申请进行初步审核。对不符合报废申请条件,或报废原因填写不清晰、不详细的,将予以退回。
(三) 设备处复审(线上)
设备处将于申报截止后,对全校报废资产申请进行统一复核。
(四) 技术鉴定(线下)
通过复审的资产,由资产管理员依据设备处反馈的汇总表,组织专家(或鉴定小组)进行线下技术鉴定。鉴定完成后,根据资产原值分类填写专家技术鉴定意见表,并由鉴定专家签字确认。
(五) 二级单位公示(线上)
将技术鉴定通过的拟报废资产清单在学院网站进行公示,公示期不少于5个工作日。公示无异议后,整理形成最终报废清单。
(六) 主管领导审批(线下)
将经专家签字的鉴定意见表及拟报废资产清单形成书面报告,提交学院党政联席会议集体审议。审议通过后,由分管领导在相关文件上审签。。
(七) 学校调剂与公示
设备处汇总各单位清单后,提交至学校调剂平台公示并接受调剂申请,公示期不少于两周。学校公示结束后,设备处将反馈最终审批结果,学院将按反馈结果执行后续处置程序。
四、资产处置程序
(一) 上报学校审批
无调剂需求的资产,由设备处终审后,统一报送至国有资产与合同管理处。由国资处汇总审核后,按权限报请学校或上级主管部门履行审批程序。
(二) 实物处置
待获得正式批复后,由国有资产与合同管理处负责组织实施报废资产的实物处置工作。资产处置流程详见(附件3)。
五、材料准备要求
所有申请报废的资产均须在系统中如实、详细填写处置原因,并按下表核对所需材料。
资产类别 |
所需材料 |
具体要求 |
单价≥10万元的资产(含设备、软件、模型) |
《十万元及以上资产报废初步鉴定意见表》(附件2)(纸质版) |
需使用人签字确认 |
报废原因说明(纸质版) |
需使用人签字,内容涵盖资产基本信息、现状描述、报废理由 |
资产彩色照片(纸质版) |
照片须清晰,并将“待报废资产”字样张贴于仪器设备显著位置 |
单价<10万元的软件及模型类资产 |
报废原因说明(纸质版) |
使用人签字确认 |
单价<10万元的其他设备、家具 |
系统填报即可 |
无需提交纸质材料 |
六、时间安排
请于2026年3月16日下午5:00前完成线上系统提交,并将纸质版材料送交至矿业楼A204(联系人:朱老师,电话:151-6211-7951)。
七、工作要求
(一) 高度重视,明确责任
认真组织学习文件要求,指定专人负责,确保申报工作规范有序。
(二) 严格标准,规范流程
把握报废标准条件,确保学校固定资产物尽其用,提高资产使用效益。
(三) 按时完成,高效配合
严格遵守时间节点,积极配合各环节审核,保障工作顺利推进。
附件1:设备管理系统报废申请操作指南
附件2:十万元及以上资产报废初步鉴定意见表
附件3:资产报废处置流程图
安全工程学院
瓦斯治理国家工程中心
2026年3月1日